РАССМОТРЕНО
на заседании
педагогического совета
МБОУ Тверецкой СОШ
Протокол № 3
от « 09 » ноября 2022 г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ
Тверецкой СОШ
____________А.В. Замостьева
Приказ № 37 от« 09 » ноября 2022 г.
Порядок выдачи дубликатов аттестатов об основном общем и среднем общем образовании
в МБОУ Тверецкая СОШ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29
декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом Министерства
образования и науки Российской Федерации от 14.02.2014 № 115 «Об утверждении Порядка
заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их
дубликатов».
1.2. Настоящий порядок устанавливает правила выдачи дубликатов документов государственного
образца об основном общем и среднем общем образовании.
1.3. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
• взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
• взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные
выпускником после его получения;
• лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
1.4.
В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем
ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к
нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в
установленном порядке.
1.5.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае
обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат
приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
1.6.
В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную
деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается
организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом,
подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
1.7.
В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность,
дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией,
осуществляющей
образовательную
деятельность,
являющейся правопреемником.
1.8.
В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность,
дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией,
осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти
субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере
образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере
образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим
Порядком.
Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и
приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность,
на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
1.9.
2. Оформление в книге регистрации выданных документов
2.1. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, при потере аттестата
выпускником школы выдается аттестат или приложение к аттестату (далее
- приложение) на новом бланке взамен испорченного.
Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного или утерянного фиксируется в
Книге регистрации выданных документов за новым номером учетной записи (аттестаты,
выданные в течение одного года, имеют сквозную нумерацию).
• В случае, если первым в текущем учебном году выдается дубликат аттестата, а затем выдаются
аттестаты выпускникам текущего учебного года: дубликат будет вписан за №1, ниже подпись
директора и печать школы. Список выпускников текущего года начинаем с № 1. Сквозная
нумерация для выпускников текущего учебного года. Если после выдачи аттестатов выпускникам
этого года опять придѐтся выдавать дубликат, то он также пойдѐт за №1.
• При выдаче одновременно нескольких дубликатов аттестатов (в одном приказе по школе их два
и более): дубликаты аттестатов записываются под № 1, 2 и т.д., а затем подпись директора и
печать (один раз)
• Если в течение одного учебного года выдаем несколько раз дубликаты аттестатов:
каждый раз они начинаются с №1.
• В случае, если нумерация выпускников текущего года прерывается дубликатом, например, в
школе 8 выпускников и 2 выпускника получили неудовлетворительные результаты на ГИА в
основной период проведения текущего учебного года: нумерация пойдет № 1-6 (подпись
директора и классного руководителя), № 1 – дубликат (подпись директора), №7, 8 (подпись
директора и классного руководителя).
2.2. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из
приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную
деятельность:
ОРИГИНАЛ
Напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан
новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
ДУБЛИКАТ
Напротив новой учетной записи делается пометка «дубликат» с указанием номера учетной
записи оригинала аттестата и даты выдачи оригинала (Приложение №1).
На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу указывается слово
"ДУБЛИКАТ".
Если испорчено только приложение к аттестату - взамен выдается дубликат приложения, на
котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения
Уполномоченное лицо организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшее
аттестат назначается приказом директора.
2.3. При утере аттестата:
ОРИГИНАЛ
Напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «утерян, аннулирован, выдан новый
аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
ДУБЛИКАТ
Напротив новой учетной записи делается пометка «дубликат» с указанием номера учетной
записи оригинала аттестата и даты выдачи оригинала (Приложение №2)
2.4. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется
подписью директора школы, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и
скрепляется печатью школы.
2.5. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период
обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником школы.
2.6. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год
окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник,
ставится дата выдачи дубликата аттестата.
3. Документы для получения бланка дубликата 3.1. При
потере аттестата:
• Заявление выпускника на имя директора школы с полным объяснением обстоятельств,
приведших к потере аттестата (Приложение №3);
• Газета с объявлением об утере аттестата на русском языке (Приложение №4);
• Справка из полиции или пожарной части, подтверждающие факт утери или порчи аттестата;
• Копия личного дела выпускника или Книга регистрации выданных документов об ООО или
СОО.
• Приказ по школе о создании комиссии по выдаче дубликата (Приложение №5);
• Приказ по школе о выдаче дубликата аттестата об образовании;
• Акт о выдаче дубликата выпускнику (Приложение №6);
Копия приказа о выдаче дубликата, заявление выпускника и все основания для выдачи
дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
3.2 . Испорченный аттестат
• Заявление выпускника на имя директора школы: при порче аттестата или приложения, при
обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, с изложением обстоятельств и характера
повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием
допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или
приложения, которые уничтожаются в установленном порядке;
• Приказ по школе о создании комиссии по уничтожению испорченного документа об
образовании (Приложение №7);
• Испорченный бланк аттестата или приложения;
• Акт на списание испорченного аттестата или приложения к аттестату (Приложение №8).
• Приказ по школе о выдаче дубликата аттестата или приложения.
Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе
с личными делами выпускников.
Приложение №1
Оформление дубликата аттестата взамен испорченного
Приложение №2
Оформление дубликата аттестата взамен утерянного
Приложение №3
Директору МБОУ Тверецкая СОШ
Замостьевой А.В.
_________________________________,
(ФИО выпускника)
__________________________________
(проживающего по адресу)
__________________________________
(телефон)
заявление.
Прошу выдать дубликат аттестата о среднем общем образовании в связи с утерей при (указать
причину). Сообщаю следующие данные:
аттестат (серия, номер), выданный на имя (ФИО выпускника) «___» _____ 20__ года МБОУ
Тверецкая СОШ
Приложение:
Объявление в газете о признании аттестата недействительным.
«___» _____ 20__ год
__________________
Приложение №4
Текст объявления в газете об утере аттестата:
Аттестат (серия, номер) об основном общем образовании, выданный в 20__ году выпускнику
МБОУ Тверецкая СОШ ФИО (полностью) считать недействительным.
Аттестат (серия, номер) о среднем общем образовании, выданный в 20__ году выпускнику
МБОУ Тверецкая СОШ ФИО (полностью) считать недействительным.
Приложение №5
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Тверецкая средняя
общеобразовательная школа Торжокского района Тверской области
ПРИКАЗ №
от __________.20____ г
«О создании комиссии по выдаче дубликата аттестата о
среднем общем образовании»
В связи с утерей аттестата о среднем общем образовании (серия, номер), выданный «___»
_____ 20__ года, выпускником 20__ года (ФИО выпускника) при…,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию по выдаче дубликата аттестата о среднем общем образовании выпускнику
МБОУ Тверецкая СОШ (ФИО) в составе:
- ФИО, заместителя директора по УР;
- ФИО, заместителя директора по ВР;
- ФИО, заместителя директора по ИКТ.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой
Директор МБОУ Тверецкая СОШ:
Замостьева А.В.
Приложение №6
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ
СОШ
Тверецкая
_____ А.В. Замостьева
«___» _____ 20__ г.
Акт о выдаче дубликата аттестата о среднем общем образовании по МБОУ Тверецкая СОШ
от «___» _____ 20__ года
Мы ниже подписавшиеся, заместитель директора по УР (ФИО), заместитель директора по
ИКТ (ФИО), заместитель директора по ВР (ФИО) составили настоящий акт о том, что аттестат о
среднем общем образовании (серия, номер), выданный «___» _____ 20__ года выпускнику МБОУ
Тверецкая СОШ (ФИО выпускника) был утерян и вместо него был выдан дубликат аттестата
(серия, номер).
Заместитель директора по УР
ФИО
Заместитель директора по ВР
ФИО
Заместитель директора по ИКТ
ФИО
Приложение №7
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Тверецкая средняя
общеобразовательная школа Торжокского района Тверской области
ПРИКАЗ №
от __________.20____ г
«О создании комиссии по уничтожению
испорченных документов об образовании»
В связи с тем, что при заполнении аттестата об основном общем образовании и
приложения к нему у выпускника 20__ года ФИО была допущена ошибка в дате выдачи
аттестата,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию по уничтожению испорченного аттестата об основном общем образовании и
приложения к нему в составе:
- ФИО, директор – председатель комиссии;
- ФИО, заместитель директора по УР – член комиссии;
- ФИО, заместитель директора по ИКТ– член комиссии.
2. Аттестат (серия, номер) и приложение к аттестату уничтожить.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор МБОУ Тверецкая СОШ:
Замостьева А.В.
Приложение №8
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ
СОШ
Тверецкая
_____ А.В. Замостьева
«___» _____ 20__ г.
Акт на списание и уничтожение испорченного аттестата и (или) приложения к аттестату об
основном общем образовании по МБОУ Тверецкая СОШ
от «___» _____ 20__ года
Мы ниже подписавшиеся, председатель комиссии ФИО, члены комиссии ФИО, составили
настоящий акт о том, что при заполнении «___» _____ 20__ года аттестата об основном общем
образовании (серия, номер) и приложения к нему ФИО выпускника была неверно указана дата
выдачи аттестата, вместо 25 июня 2019 года напечатано 25 июня 2020 года.
Аттестат об основном общем образовании (серия, номер) и (или) приложение к нему
подлежат списанию и уничтожению путем сожжения.
Председатель комиссии
ФИО
Члены комиссии:
ФИО
ФИО
Акт о списании и уничтожении бланка аттестата об основном общем образовании (серия, номер),
испорченного при заполнении в 20__ году
Мы, нижеподписавшиеся, в лице председателя комиссии ФИО, членов комиссии ФИО, ФИО
составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения путѐм сожжения следующих
документов об образовании, испорченных при заполнении в 20__ году
№
п/п
Наименование бланка
1
2
1.
Аттестат об основном общем образовании
Серия и номер
испорченного
3
0000000000
Количество
(числом и
4
1 (один)
«___» ______ 20__ г.
Подписи председателя и членов комиссии:
____________________ ФИО
____________________ ФИО
____________________ ФИО
Правильность произведѐнных записей в акте проверил
______________________
(подпись, Ф.И.О. лица, ответственного за получение, учѐт и хранение бланков) Бланки
испорченных документов об образовании перед уничтожением сверили по акту и уничтожили
путѐм сожжения «__» ________ 20__ г.
Подписи членов комиссии:
_____________________ ФИО
____________________ ФИО
_____________________ ФИО
.
